Utiliser Excel pour faire de la BI

Excel n’est plus un simple calculateur, c’est devenu au fil du temps et des différentes versions un outil de pilotage d’activité et donc de prise de décisions adapté aux projets de Business Intelligence (BI) les plus avancés. Voir Une Brève Histoire d’Excel.

Power BI Desktop, le logiciel de datavision gratuit lancé par Microsoft en 2015, n’est qu’un logiciel intégré dans lequel ont été regroupés les différents outils Power ajoutés à Excel à partir de 2012 :

  • Power Query, l’ETL qui permet de se connecter aux données et de les transformer, éditeur de requêtes si puissant qu’il a complétement été intégré à l’interface d’Excel dans l’onglet Données du ruban,
  • Power Pivot, qui lui reste un complément à ajouter dans les options d’Excel, et qui permet de s’affranchir de la limite du million de lignes d’une feuille Excel, de connecter et de modéliser les tables de données entre elles, et enfin de réaliser des mesures à la volée en langage DAX (Data Analysis eXpression) sur des colonnes entières, sans plus faire de lourds calculs ligne à ligne en colonnes,
  • Power View et Power Map qui permettent de générer des visuels professionnels dynamiques à partir des données traitées auparavant avec Power Query et Power Pivot.

Bref, avec un peu d’expertise et de patience, les mêmes tableaux de bord peuvent être mis au point aussi bien avec Excel qu’avec Power BI.

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