Vous pouvez utiliser Power Query pour importer dans une seule source de données, telle qu’un feuillet Excel, ou dans plusieurs bases de données, flux ou services disséminés dans le cloud. Les sources de données incluent des données provenant du web, de fichiers, de bases de données, d’Azure ou même   de tableaux Excel dans le feuille de calcul actuel. Power Query vous permet ensuite de réunir toutes ces sources de données à l’aide de vos propres transformations et combinaisons pour découvrir des perspectives que vous n’a se seraient autrement pas vues.

Une fois les données importées, vous pouvez les actualiser afin d’y apporter des ajouts, des modifications et des suppressions de la source de données externe. Pour plus d’informations, voir Actualiser une connexion de données externes dans Excel.

Pour transformer des données, vous pouvez les modifier d’une manière ou d’une autre afin de répondre à vos besoins en matière d’analyse des données. Par exemple, vous pouvez supprimer une colonne, modifier un type de données ou filtrer des lignes. Chacune de ces opérations est une transformation de données. Ce processus d’application de transformations (et de combinaison) à un ou plusieurs ensembles de données est également appelé mise en forme des données.

Réfléchissez-y de cette façon. Un titre commence sous la forme d’une forme d’une forme en quelque chose de pratique et de magnifique. Les données sont les mêmes. Il doit être mis en forme en un tableau adapté à vos besoins et qui permet d’obtenir des rapports et des tableaux de bord attrayants.

Power Query utilise une fenêtre dédiée intitulée Éditeur Power Query pour faciliter et afficher les transformations de données. Vous pouvez ouvrir l’Éditeur Power Query en sélectionnant Lancer l’Éditeur de requête à partir de la commande Obtenir des données du groupe Récupérer & Transformer les données. Cette fonctionnalité s’ouvre également lorsque vous vous connectez à une source de données, créez une requête ou chargez une requête.

L’Éditeur Power Query suit toutes les choses que vous faites avec les données en enregistrant et en désaltant chaque transformation, ou étape, que vous appliquez aux données. Que la transformation s’applique à une connexion de données, à une suppression de colonne, à une fusion ou à une modification de type de données, vous pouvez afficher et modifier chaque transformation dans la section ÉTAPES APPLIQUÉES du volet Paramètres de la requête.

Vous pouvez effectuer de nombreuses transformations à partir de l’interface utilisateur. Chaque transformation est enregistrée en tant qu’étape en arrière-plan. Vous pouvez même modifier et écrire vos propres étapes à l’aide du langage M Power Query dans l’Éditeur avancé.

Toutes les transformations que vous appliquez à vos connexions de données constituent collectivement une requête, qui est une nouvelle représentation de la source de données d’origine (et non modifiée). Lorsque vous actualisez une requête, chaque étape s’exécute automatiquement. Les requêtes remplacent la nécessité de connecter manuellement des données et de les mettre en forme dans Excel.

Vous pouvez combiner plusieurs requêtes dans votre feuille de calcul Excel en les adignant ou en les fusionnant. Les opérations d’addition et de fusion sont exécutées sur n’importe quelle requête avec une forme tabulaire et sont indépendantes des sources de données dont proviennent les données.

Addend   Une opération d’application crée une requête qui contient toutes les lignes d’une première requête suivie de toutes les lignes d’une deuxième requête. Vous pouvez effectuer deux types d’opérations d’application :

• Application intermédiaire    Crée une requête pour chaque opération d’application.
• Inline Append    Insère des données à votre requête existante jusqu’à ce que vous atteigniez un résultat final.

Fusionner    Une opération de fusion crée une requête à partir de deux requêtes existantes. Cette requête contient toutes les colonnes d’une table primaire, une colonne servant de lien de navigation à une table liée. La table liée contient toutes les lignes qui correspondent à chaque ligne d’une valeur de colonne commune dans la table primaire. De plus, vous pouvez développer ou ajouter des colonnes d’une table liée dans une table primaire.

Il existe deux façons principales de charger des requêtes dans votre workbook :

• À partir de l’Éditeur Power Query, vous pouvez utiliser les commandes Fermer et Charger dans le groupe Fermer sous l’onglet Accueil.
• Dans le volet Requêtes du groupe de travail Excel (Sélectionner les requêtes & connexions),vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une requête et sélectionner Charger vers.

Vous pouvez également affiner vos options de chargement à l’aide de la boîte de dialogue Options de requête (Options de sélection du > Fichier et paramètres > Options de requête) pour sélectionner la manière dont vous voulez afficher vos données et l’endroit où vous souhaitez charger les données, dans une feuille de calcul ou un modèle de données (qui est une source de données relationnelle de plusieurs tables résidant dans un classeur).

L’intégration de Get & Transform Data (désormais appelé Power Query) dans Excel a fait l’expérience de plusieurs changements au fil des ans.

Excel 2010 et 2013 pour Windows

Dans Excel 2010 pour Windows, nous avons tout d’abord introduit Power Query. Celui-ci était disponible sous la mesure d’un module téléchargeable gratuitement à partir d’ici : Téléchargez le module logiciel Power Query. Une fois activée, la fonctionnalité Power Query était disponible sous l’onglet Power Query du ruban.

Microsoft 365

Nous avons mis à jour Power Query pour être l’expérience principale dans Excel pour l’importation et le nettoyage de données. Vous pouvez accéder aux assistants et outils d’importation de données Power Query à partir du groupe Récupérer & transformer les données sous l’onglet Données du ruban Excel.

Cette expérience comprenait une fonctionnalité améliorée d’importation de données, des commandes réorganiser sous l’onglet Données, un nouveau volet latéral Requêtes & Connexion et la possibilité continue de mettre en forme les données de manière puissante en triant, en modifiant les types de données, en fractionnant les colonnes, en agrégeant les données, etc.

Cette nouvelle expérience a également remplacé les anciens assistants d’importation de données hérités sous la commande Données du groupe Données externes. Toutefois, ils sont toujours accessibles à partir de la boîte de dialogue Options Excel (Sélectionnez Fichier >Options>> Afficher les assistants d’importation de données hérités).

Excel 2016 et 2019 pour Windows

Nous avons ajouté la même expérience Récupérer & transformer les données basée sur la technologie Power Query que celle de Microsoft 365.

Excel pour Microsoft 365 pour Mac

En 2019, nous avons commencé le chemin de prise en charge de Power Query dans Excel pour Mac. Depuis, nous avons ajouté la possibilité d’actualiser les requêtes Power Query à partir de fichiers TXT, CSV, XLSX, JSON et XML. Nous avons également ajouté la possibilité d’actualiser les données à partir SQL serveur et à partir de tableaux et de & de données dans le groupe de travail actuel.

En octobre 2019, nous avons ajouté la possibilité d’actualiser des requêtes Power Query existantes et d’utiliser VBA pour créer et modifier de nouvelles requêtes.

En janvier 2021, nous avons ajouté la prise en charge de l’actualisation des requêtes Power Query à partir de sources OData et SharePoint.

Pour plus d’informations, voir Utiliser Power Query dans Excel pour Mac.

Remarque    Power Query n’est pas prise en charge dans Excel 2016 et Excel 2019 pour Mac.

Retrait du catalogue de données

Avec le catalogue de données, vous pouvez afficher vos requêtes partagées, puis les sélectionner pour les charger, les modifier ou les utiliser dans le manuel actuel. Cette fonctionnalité a été progressivement mise de l’avant :

• Le 1er août 2018, nous avons arrêté l’intégration de nouveaux clients au catalogue de données.
• Le 3 décembre 2018, les utilisateurs n’ont pas pu partager de requêtes nouvelles ou mises à jour dans le catalogue de données.
• Le 4 mars 2019, le catalogue de données a cessé de fonctionner. Après cette date, nous vous recommandons de télécharger vos requêtes partagées afin de continuer à les utiliser en dehors du catalogue de données, à l’aide de l’option Ouvrir du volet Tâches Requêtes de mon catalogue de données.

Retrait du ajouter Power Query

Au début de l’été 2019, nous avons officiellement supprimé le module logiciel Power Query requis pour Excel 2010 et 2013 pour Windows. Vous pouvez toujours utiliser le module le plus court, mais cela peut changer ultérieurement.

Retrait d’un connecteur de données Facebook

L’importation et l’actualisation de données à partir de Facebook dans Excel ont cessé de fonctionner en avril 2020. Les connexions Facebook créées avant cette date ne fonctionnent plus. Nous vous recommandons de réviser ou de supprimer les requêtes Power Query existantes qui utilisent le connecteur Facebook dès que possible afin d’éviter des résultats inattendus.