Présentation des Tableaux Excel

Pour faciliter la gestion et l’analyse d’un groupe de données associées, vous pouvez transformer une plage de cellules en tableau Excel (anciennement appelé liste Excel).Exemple de données mises en forme en tant que tableau Excel

Remarques :

  • Il ne faut pas confondre les tableaux Excel avec les tables de données qui font partie d’une série de commandes d’analyse de simulation. Pour plus d’informations sur les tables de données, voir Calculer plusieurs résultats avec une table de données.
  • Vous ne pouvez pas créer ou insérer de tableaux dans un classeur partagé.

En savoir plus sur les éléments d’un tableau Excel

Un tableau peut inclure les éléments suivants :

  • Ligne d’en-tête    Par défaut, un tableau possède une ligne d’en-tête. Chaque colonne du tableau a le filtrage activé dans la ligne d’en-tête de sorte que vous pouvez filtrer ou trier rapidement les données du tableau. Pour plus d’informations, voir filtrer des données ou trier des données.

    Trier ou appliquer un filtre au tableau
    Vous pouvez désactiver la ligne d’en-tête dans un tableau. Pour plus d’informations, voir activer ou désactiver les en-têtes de tableau Excel.

  • Lignes à bandes    L’utilisation de trames d’ombrage ou de bandes dans les lignes permet d’améliorer la distinction entre les données.
    Tableau Excel avec données d’en-tête, mais non sélectionné avec l’option Mon tableau comporte des en-têtes et donc, Excel a ajouté des noms d’en-tête par défaut tels que Colonne1, Colonne2.
  • Colonnes calculées    En entrant une formule dans une cellule d’une colonne du tableau, vous pouvez créer une colonne calculée dans laquelle cette formule est instantanément appliquée à toutes les autres cellules de la colonne. Pour plus d’informations, voir utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel.
    Ajoutez une seule formule dans une cellule de tableau qui se remplira de façon automatique pour créer une colonne calculée.
  • Ligne total    Une fois que vous avez ajouté une ligne total à un tableau, Excel vous propose une liste déroulante de somme automatique pour effectuer une sélection parmi les fonctions telles que somme, moyenne, etc. Lorsque vous sélectionnez l’une de ces options, le tableau est automatiquement converti en fonction du sous-total, ce qui a pour option d’ignorer les lignes masquées par défaut par un filtre. Si vous souhaitez inclure des lignes masquées dans vos calculs, vous pouvez modifier les arguments de la fonction sous. total .Pour plus d’informations, consultez également totaliser les données d’un tableau Excel.Exemple de sélection d’une formule de ligne des totaux à partir de la liste déroulante des formules de ligne des totaux
  • Poignée de redimensionnement    Une poignée de redimensionnement située dans le coin inférieur droit vous permet de redimensionner le tableau à la taille voulue.
    Faire glisser la poignée de redimensionnement pour redimensionner le tableau
    Pour obtenir d’autres façons de redimensionner un tableau, voir redimensionner un tableau en ajoutant des lignes et des colonnes.

Créer un tableau

Vous pouvez créer autant de tables que vous le souhaitez dans une feuille de calcul.

Pour créer rapidement un tableau dans Excel, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la cellule ou la plage dans les données.
  2. Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.
  3. Sélectionnez un style de tableau.
  4. Dans la boîte de dialogue mettre sous forme de tableau , activez la case à cocher en regard de mon tableau en tant qu’en-têtes si vous souhaitez que la première ligne de la plage soit la ligne d’en-tête, puis cliquez sur OK.

Regardez également une vidéo sur la création d’un tableau dans Excel.

Travailler efficacement avec les données de votre tableau

Excel propose des fonctionnalités qui vous permettent de travailler efficacement avec vos données de tableau :

  • Utilisation de références structurées    Au lieu d’utiliser des références de cellules, par exemple, A1 et R1C1, vous pouvez utiliser des références structurées qui indiquent le nom des tableaux dans une formule. Pour plus d’informations, voir utilisation de références structurées avec des tableaux Excel.
  • Garantir l’intégrité des données     Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de validation des données intégrée dans Excel. Par exemple, vous pouvez autoriser uniquement des nombres ou des dates dans une colonne d’un tableau. Pour plus d’informations sur la façon de garantir l’intégrité des données, voir appliquer la validation des données aux cellules.

Exporter un tableau Excel vers un site SharePoint

Si vous avez créé l’accès à un site SharePoint, vous pouvez l’utiliser pour exporter un tableau Excel vers une liste SharePoint. Ainsi, d’autres personnes peuvent afficher, modifier et mettre à jour les données de la table dans la liste SharePoint. Créez une connexion à sens unique vers la liste SharePoint afin de pouvoir actualiser les données du tableau dans la feuille de calcul pour incorporer les modifications qui sont apportées aux données dans la liste. Pour plus d’informations, voir exporter un tableau Excel vers SharePoint.