Fonction Texte COPILOT

Cet article décrit la syntaxe et l’utilisation de la nouvelle fonction COPILOT dans Microsoft Excel. 

Remarques : Cette fonctionnalité nécessite une licence pour les fonctionnalités Copilot Premium. Si vous souhaitez en savoir plus : 

• Business and Enterprise : Microsoft 365 Copilot Plans and Pricing – AI for Business | Microsoft 365
• Accueil et famille : Microsoft 365 Premium I Microsoft Store

Important : Cette fonction est actuellement en version bêta et uniquement disponible pour les utilisateurs du canal bêta, qui est disponible via le programme Insider Microsoft 365

Description

La fonction COPILOT permet aux utilisateurs de tirer parti de l’intelligence artificielle en fournissant une requête et des références à partir de la grille pour générer des réponses basées sur un modèle de langage IA. 

Syntaxe

=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)

La syntaxe de la fonction COPILOT contient les arguments suivants :

• Prompt_part    Obligatoire. Texte qui décrit la tâche ou la question pour le modèle IA. Chaque prompt_part en séquence avec le contexte pour créer une seule requête
• Contexte    Facultatif. Référence de la grille qui fournit du contexte ou des données pour le modèle IA. Il peut s’agir d’une cellule unique ou d’une plage

Conseils : 

• L’invite envoyée au modèle IA est construite à partir de tous les arguments prompt_part et de contexte
• Par exemple, pour cette formule :
• =COPILOT(« Classify », B1:B10, « into one of the following categories « , A1:A4)
• Ceci est envoyé au modèle IA :
• « Classify [the values from B1:B10] into the following categories [the values from A1:A4] »

Utilisation de la fonction COPILOT

La fonction COPILOT appelle un modèle IA hébergé sur Azure directement à partir d’une formule de cellule. Elle retourne une réponse basée sur votre requête et toutes les données référencées, ce qui permet des sorties dynamiques et intelligentes directement dans la grille.

Quand utiliser la fonction COPILOT

La fonction COPILOT est conçue pour les tâches sémantiques, génératives et exploratoires. Elle est mieux adaptée aux scénarios où la précision déterministe n’est pas requise et où la compréhension du langage naturel peut fournir de la valeur. Les cas d’utilisation recommandés sont les suivants :

• Résumé du texte : Condensez de longues chaînes ou plages de cellules en résumés concis.
  Par exemple, =COPILOT(« Résume ces commentaires », A2:A20)
• Génération d’exemples de données : Créez un espace réservé ou des exemples de données pour le prototypage ou les démonstrations.
  Par exemple, =COPILOT(« Cinq parfums de glace »)
• Classification ou étiquetage du contenu : Affectez des catégories ou des étiquettes à des entrées de texte.
  Par exemple, =COPILOT(« Classer le sentiment », B2:B100)
• Générer du texte : Créez du contenu texte simple.
  Par exemple, =COPILOT(« Crée une description pour ce produit en fonction de ses caractéristiques », B2:B8)

Quand ne pas utiliser la fonction COPILOT

COPILOT utilise l’IA et peut donner des réponses incorrectes.

Pour garantir la fiabilité et l’utiliser de manière responsable, évitez d’utiliser COPILOT pour :

• Les calculs numériques : utilisez des formules Excel natives (par exemple, SOMME, MOYENNE, SI) pour toute tâche nécessitant précision ou reproductibilité.
• Réponses qui nécessitent un contexte autre que les plages fournies : La fonction COPILOT a uniquement accès à la requête et au contexte fournis ou référencés par la fonction. Elle n’a pas accès aux autres données de votre classeur, aux données d’autres fichiers ou aux informations d’entreprise.
• Les recherches basées sur les données de votre classeur : utilisez RECHERCHEX pour rechercher des données en fonction d’une table ou d’une plage.
• Les tâches ayant des implications juridiques, réglementaires ou de conformité : évitez d’utiliser des sorties générées par l’IA pour les rapports financiers, les documents juridiques ou d’autres scénarios à enjeux élevés.
• Les données récentes ou en temps réel : la fonction n’est pas déterministe et peut retourner des résultats différents lors du recalcul. Actuellement, les connaissances du modèle sont limitées aux informations avant juin 2024.

COPILOT peut retourner plusieurs résultats

En fonction du contexte que vous lui donnez, la fonction COPILOT peut retourner plusieurs résultats sous la forme d’un tableau dynamique qui se répand sur la grille.

Cela réduit le nombre de calculs COPILOT effectués et permet au modèle de fournir des sorties utiles basées sur de nombreuses entrées.

Limites d’utilisation

• La fonction COPILOT n’est disponible que pour les utilisateurs disposant d’un abonnement Copilot
• Vous pouvez calculer jusqu’à 100 fonctions COPILOT toutes les 10 minutes
• La fonction COPILOT ne peut pas calculer dans les classeurs étiquetés Confidentiel ou Hautement confidentiel

Erreurs courantes

Texte d’erreur	Type d’erreur	Description
Limite à court terme dépassée	#CONNECTER	Vous avez dépassé la limite de 100 calculs de fonction Copilot en 10 minutes. Patientez 10 minutes et réessayez.
Erreur de requête	#VALEUR	Votre requête ne peut pas être évaluée. Modifiez votre requête et réessayez.
Requête trop longue	#VALEUR	Votre requête (y compris le contexte) est trop volumineuse. Réduisez la taille de votre requête ou de votre contexte.
Licence introuvable	#BLOQUÉ	Votre licence Copilot est introuvable. Si vous disposez d’une licence Copilot, essayez de vous reconnecter.
Délai d’expiration du serveur	#CONNECTER	Aucune réponse du serveur. Cela peut être résolu en simplifiant votre requête, ou il peut y avoir un problème avec le serveur.
Classeur confidentiel	#BLOQUÉ	La fonction COPILOT ne peut pas calculer dans les classeurs étiquetés Confidentiel ou Hautement confidentiel

​​​​​​Remarques : 

• La fonction COPILOT nécessite une connexion Internet active pour accéder aux modèles IA, qui sont hébergés sur Azure.
• La fonction COPILOT a uniquement accès aux données fournies par le biais des arguments de contexte. Elle n’a pas accès à ce qui suit :
  • Autres données du classeur
  • Données d’entreprise
  • Informations provenant d’Internet
• Actuellement, la fonction COPILOT utilise gpt-4.1-mini (2025-04-14). 
• Le modèle de la fonction COPILOT évoluera et s’améliorera à l’avenir, et les résultats de formule peuvent changer au fil du temps, même avec les mêmes arguments. Utilisez uniquement la fonction COPILOT lorsque cela est acceptable. Si vous ne souhaitez pas recalculer les résultats, envisagez de les convertir en valeurs avec Copier, Coller des valeurs (sélectionnez des valeurs, Ctrl + C, Ctrl + Maj + V).
• Vos requêtes et données fournies en tant que contexte ne seront pas utilisées pour entraîner des modèles IA.
• Pour plus d’informations sur Copilot pour Excel, consultez Questions fréquentes sur Copilot pour Excel