Définir et Utiliser des Noms dans les Formules
Vous pouvez rendre vos formules nettement plus compréhensibles et plus faciles à gérer en leur attribuant des noms. Vous pouvez définir un nom pour une plage de cellules, une fonction, une constante, une colonne ou un tableau entier. Une fois que vous avez pris l’habitude d’utiliser des noms dans votre classeur, vous pouvez aisément mettre à jour et gérer ces noms, ainsi qu’en effectuer l’audit.
Donner un nom à une cellule ou à une plage de cellules
- Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.
- Dans la zone Nom, tapez un nom.
- Appuyez sur Entrée.
Définir des noms à partir d’une plage sélectionnée
- Sélectionnez la plage à laquelle attribuer un nom, y compris les étiquettes de lignes ou de colonnes.
- Sélectionnez Onglet Formules > Bloc Noms définis > Depuis sélection.
- Dans la boîte de dialogue Créer des noms à partir de la sélection, indiquez l’emplacement contenant les étiquettes en activant la case à cocher Ligne du haut, Colonne de gauche, Ligne du bas ou Colonne de droite.
- Sélectionnez OK.
- Excel nomme les cellules d’après les étiquettes de la plage que vous avez désignée.
Utiliser des noms dans des formules
- Sélectionnez une cellule, puis entrez une formule.
- Positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez utiliser le nom dans cette formule (très utile pour toutes les fonctions de Recherche).
- Tapez la première lettre du nom, puis sélectionnez ce dernier dans la liste qui s’affiche. Vous pouvez également sélectionner Onglet Formules > Bloc Noms définis > Dans une formule et sélectionner le nom que vous voulez utiliser.
- Appuyez sur Entrée.
Utiliser des noms dans une nouvelle feuille ou une cellule quelconque pour reproduire une colonne ou un tableau entier
- Sélectionnez une cellule dans une nouvelle feuille ou dans un nouvel emplacement, puis entrez le signe =
- Tapez la première lettre du nom, puis sélectionnez ce dernier dans la liste qui s’affiche. Vous pouvez également sélectionner Onglet Formules > Bloc Noms définis > Dans une formule et sélectionner le nom que vous voulez utiliser.
- Appuyez sur Entrée.
- Le contenu de la cellule ou de la plage nommée s’affichera alors dans la cellule de façon dynamique, c’est à dire qu’elle sera reliée à la source si celle-ci se modifie. Un tableau nommé ou une colonne nommée se reproduira alors au nouvel emplacement évitant ainsi un copier/coller fastidieux !
Gérer des noms dans votre classeur avec le Gestionnaire de noms
- Dans le ruban, accédez à Onglet Formules > Bloc Noms définis > Gestionnaire de noms.
- Vous pouvez ensuite créer, modifier, supprimer et rechercher tous les noms utilisés dans le classeur.
