Utiliser Power Query dans Excel pour le web

Excel pour le web intègre depuis peu la technologie Power Query (également appelée Get & Transform) pour fournir une plus grande capacité lors de l’importation, de l’actualisation et de l’authentification de sources de données, de la gestion des sources de données Power Query et de la mise en forme des données dans un tableau adapté à vos besoins.  

Remarque : L’affichage et l’actualisation des requêtes sont disponibles pour tous les Abonnés Microsoft 365.
Des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles pour tous les Abonnés Microsoft 365 avec des plans Entreprise ou Entreprise.

Actualiser les sources de données

Vous pouvez actualiser les sources de données sur Excel sur le Web :

• Pour actualiser toutes les sources de données d’un classeur, sélectionnez Données > Actualiser tout. 
• Pour actualiser toutes les requêtes du classeur, sélectionnez Données > Requêtes, puis, dans le volet Requêtes , sélectionnez Actualiser tout .
• Pour actualiser une requête spécifique, sélectionnez Requêtes> données , puis, dans le volet Requêtes , en regard du nom de la requête, sélectionnez Actualiser .
• Pour actualiser un groupe de requêtes spécifique, sélectionnez Requêtes> données , puis dans le volet Requêtes, en regard du nom du groupe, sélectionnez Actualiser .Pour actualiser un tableau croisé dynamique spécifique connecté à une requête, sélectionnez une cellule dans le tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Données > Actualiser.

Lorsque vous actualisez une requête, si l’authentification est nécessaire, vous pouvez sélectionner la méthode appropriée : anonyme, utilisateur et mot de passe, ou votre compte professionnel. Par exemple, pour actualiser les données organisationnelles, sélectionnez la méthode correspondante.

Pour plus d’informations sur les sources de données prises en charge dans Excel pour le web, consultez Power Query sources de données dans les versions d’Excel. 

Importer des données 

Vous pouvez importer des données dans Excel à l’aide de Power Query à partir d’un large éventail de sources de données. Ces options de source de données incluent classeur Excel, Texte/CSV, XML, JSON, base de données SQL Server, liste SharePoint Online, OData, Table vide et Requête vide. Pour importer des données :

1. Sélectionnez Données > Obtenir des données.
   
   
2. Dans la boîte de dialogue Choisir une source de données, sélectionnez l’une des sources de données disponibles.
   
   
3. Connectez-vous à la source de données.
   
   
4. Une fois que vous avez sélectionné la source, le champ Type d’authentification est automatiquement renseigné, en fonction de la source appropriée. Vous pouvez toujours le modifier en fonction des besoins.
5. Sélectionnez Suivant et choisissez la table que vous souhaitez importer.
   
   

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Modifier des données avec le Éditeur Power Query

Sélectionnez Transformer les données pour ouvrir la table dans l’éditeur Power Query, où vous pouvez effectuer de nombreuses transformations puissantes. Vous pouvez également ouvrir l’éditeur chaque fois que vous en avez besoin > à l’aide de l’Éditeur Power Queryd’Éditeur Power Query d’obtention de données > d’obtention de données.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Éditeur Power Query, consultez L’interface utilisateur Power Query.

Charger vos données

Lorsque vous avez terminé, chargez la table en sélectionnant Fermer & Charger. Cela charge les données dans la grille Excel.

Vous pouvez également utiliser l’option Fermer & Charger sur… pour charger dans la grille Excel ou créer une requête de connexion uniquement.

Vous pouvez voir la requête créée dans le volet Requêtes & connexions.

 

Une fois qu’une requête est chargée dans un tableau, vous pouvez l’afficher dans la grille Excel.

 

Vous pouvez actualiser la requête créée à partir du volet Requêtes & connexions ou à l’aide de Données > Actualiser ou Actualiser tout.

Gérer les requêtes

Vous pouvez afficher vos requêtes et les détails associés dans le volet Office Requêtes. Vous pouvez également effectuer différentes tâches de regroupement pour mieux organiser vos requêtes. Pour plus d’informations, consultez Gérer les requêtes.

Gérer les sources de données

Vous pouvez afficher et gérer les informations d’identification de source de données pour les requêtes Power Query dans votre classeur dans Excel pour le web à l’aide des paramètres de source de données. Pour plus d’informations, consultez Gérer les paramètres et les autorisations de source de données.

Cookies tiers pour Excel sur le Web

Votre navigateur a besoin de cookies tiers activés pour prendre en charge certaines des fonctionnalités Power Query dans Excel pour le web. Si vous utilisez une session de navigateur privé, vous devrez peut-être réactiver ce paramètre à chaque fois.

Remarque : Certains navigateurs font référence à ce paramètre en tant que « tous les cookies », au lieu de « cookies tiers ».