Fonction, Saisie Semi-Automatique des Fonctions
La saisie semi-automatique de formule vous permet de créer et de modifier plus facilement les formules. Après avoir tapé un symbole = (signe égal) et les premières lettres ou un déclencheur d’affichage, Microsoft Excel affiche sous la cellule une liste déroulante dynamique des fonctions, noms et chaînes de texte valides correspondant aux lettres ou au déclencheur. Il ne vous reste plus ensuite qu’à insérer un élément de la liste déroulante dans la formule à l’aide d’un déclencheur d’insertion.
1. Tapez le signe égal (=) et les premières lettres ou un déclencheur d’affichage pour démarrer la saisie automatique de formule.
2. À mesure que vous tapez, la liste des éléments valides que vous pouvez faire défiler s’affiche et l’élément le plus proche de la recherche apparaît en surbrillance.
3. les icônes représentent le type d’entrée, par exemple une référence de fonction ou de table.
4. Des info-bulles détaillées guident votre choix.
Contrôler la liste déroulante à l’aide de déclencheurs d’affichage
Le tableau suivant indique comment contrôler de façon dynamique l’affichage des éléments dans la liste déroulante de la saisie semi-automatique de formule.
| Pour afficher | Tapez |
|---|---|
| Les noms des fonctions Excel et des fonctions définies par l’utilisateur | Une lettre ou des lettres de début là où il est possible d’entrer une fonction.Exemple : So |
| Des arguments de fonction | (Aucun déclencheur d’affichage).Tapez l’argument, par exemple, un nombre ou une référence de cellule ou utilisez un déclencheur d’affichage, tel que des lettres de début ou un [(crochet ouvrant).
Exemple : SOMME(5, A2, [ Pour chaque argument, tapez une virgule, puis l’argument ou un autre déclencheur d’affichage. Remarque : Les fonctions suivantes comportent des arguments avec des constantes énumérées qui s’affichent automatiquement dans la liste déroulante: cellule, VC, RECHERCHEH, EQUIV, VPM, va, rang, sous-total et RECHERCHEV. |
| Des noms définis et des noms de tableaux | Une lettre ou des lettres de début à l’endroit où le nom peut être entré.Exemple: annee |
| Des spécificateurs de colonne et des spécificateurs d’éléments spéciaux ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow]) | Ce qui suit :
Remarque : Si la cellule se trouve dans un tableau, le nom du tableau est facultatif. Par exemple, les formules suivantes produiront le même résultat : =[Ventes]/[Coûts] =RésuméAnnuel[Ventes]/RésuméAnnuel[Coûts] |
| Des noms de connexion dans des fonctions Cube | ” (guillemet ouvrant) immédiatement après la parenthèse ouvrante d’un nom de fonction Cube.Exemple : MEMBRECUBE(“
Remarque : Seules les connexions OLAP stockées dans le classeur actif sont répertoriées. |
| Chaînes de texte d’expressions multidimensionnelles (MDX) dans des fonctions Cube | Ce qui suit :
|
Remarques :
- Chaque fois que vous utilisez la saisie semi-automatique de formule, vous pouvez taper ce que vous voulez pour compléter la formule.
- Vous pouvez utiliser la saisie semi-automatique au milieu d’une fonction ou d’une formule imbriquée existante. Le texte situé immédiatement avant le point d’insertion est utilisé pour afficher les valeurs de la liste déroulante et tout le texte qui suit le point d’insertion reste inchangé.
- Les noms définis que vous créez pour les constantes énumérées, tels que ceux utilisés dans la fonction SOUS.TOTAL et les connexions de fonctions Cube, n’apparaissent pas dans la liste de la saisie semi-automatique, mais vous pouvez les taper.
Parcourir la liste déroulante de la saisie semi-automatique de formule à l’aide du clavier
Le tableau suivant indique les touches que vous pouvez utiliser pour parcourir la liste déroulante de saisie semi-automatique de formule.
| Pour | Appuyez sur |
|---|---|
| Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la gauche. | Flèche gauche |
| Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la droite. | Droite |
| Déplacer la sélection d’un élément vers le haut. | Flèche vers le haut |
| Déplacer la sélection d’un élément vers le bas. | Flèche vers le bas |
| Sélectionner le dernier élément. | Fin |
| Sélectionner le premier élément. | ORIGINE |
| Descendre d’une page et sélectionner un nouvel élément. | Pg. suiv |
| Monter d’une page et sélectionner un nouvel élément. | Pg. préc |
| Fermer la liste déroulante. | ÉCHAPPEMENT (ou cliquez sur une autre cellule) |
| Activer ou désactiver la saisie semi-automatique de formule. | Alt+Bas |
Entrer un élément dans la liste déroulante à l’aide d’un déclencheur d’insertion
Important : Lorsque vous tapez une formule, même après avoir utilisé un déclencheur d’insertion, n’oubliez pas de taper la parenthèse fermante pour une fonction, un crochet fermant pour une référence de tableau ou un guillemet fermant pour une chaîne de texte MDX.
- Pour insérer l’élément sélectionné dans la formule et placer le point d’insertion directement après celui-ci, appuyez sur Tab ou double-cliquez sur l’élément.
Activer ou désactiver la saisie semi-automatique de formule
Remarque : Cette section ne s’applique pas aux Excel pour le web.
- Cliquez sur Fichier > Options > Formules.
- Sous Manipulation de formules, activez ou désactivez l’option Saisie semi-automatique de formule.
Conseil : Vous pouvez également appuyer sur ALT + flèche vers le bas.
