Insérer une Capture d’écran

Vous pouvez rapidement et facilement ajouter une capture d’écran à votre fichier Office afin d’améliorer la lisibilité ou capturer des informations sans quitter le programme que vous utilisez. Cette fonctionnalité est disponible dans Excel, Outlook, PowerPoint et Word.

Les captures d’écran sont utiles pour prendre des instantanés de fenêtres ou de programmes ouverts sur votre ordinateur. Lorsque vous cliquez sur le bouton Capture, les fenêtres de programme ouvertes s’affichent sous la forme de miniatures dans la galerie Fenêtres disponibles. Vous pouvez insérer la totalité de la fenêtre du programme ou utiliser l’outil Capture d’écran pour sélectionner une partie d’une fenêtre. Seules les fenêtres qui n’ont pas été réduites dans la barre des tâches peuvent être capturées.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Capture d’écran, la fenêtre entière devient temporairement opaque. Une fois que vous avez sélectionné la partie de la fenêtre que vous souhaitez, cette sélection ressort de la zone opaque.

1. Cliquez sur le document à l’emplacement où vous souhaitez ajouter la capture d’écran.
2. Dans Excel, Outlook et Word : dans l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture d’écran.Dans PowerPoint : dans l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur Capture d’écran.

   

3. La Galerie des fenêtres disponibles apparaît et affiche toutes les fenêtres que vous avez ouvertes actuellement. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour insérer une capture d’écran d’une fenêtre entière dans votre document, cliquez sur l’image miniature de cette fenêtre.
   • Pour ajouter une partie de la première fenêtre qui apparaît dans la galerie Fenêtres disponibles, cliquez sur Capture d’écran. Lorsque l’écran devient blanc et que le pointeur se transforme en croix, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-la glisser pour sélectionner la partie de l’écran que vous voulez capturer.

     Conseil : Si vous avez plusieurs fenêtres ouvertes, vous devez commencer par cliquer sur la fenêtre que vous voulez capturer avant de démarrer le processus de capture d’écran. Il déplace également cette fenêtre à la première position dans la galerie Fenêtres disponibles. Par exemple, si vous voulez créer une capture d’écran à partir d’une page web et l’insérer dans un document Word, commencez par cliquer sur l’écran affichant le site web, puis accédez directement à votre document Word et cliquez sur Capture d’écran. L’écran avec la page web apparaîtra à la première position de la galerie Fenêtres disponibles et vous pouvez cliquer sur Capture d’écran pour sélectionner une partie de cet écran.

4. La fenêtre ou la partie de l’écran que vous avez sélectionnée est ajoutée automatiquement à votre document. Vous pouvez utiliser les outils de l’onglet Outils Image pour modifier et améliorer la capture d’écran.