Fonction Recherche XLOOKUP

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La nouvelle fonction de recherche XLOOKUP d’Excel n’est disponible que pour les utilisateurs avec un abonnement à la nouvelle suite Microsoft 365.

C’est la version anglaise de la puissante fonction RECHERCHEX qui tend à remplacer les fameuses fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH.

On pourra donc remplacer dans tout ce qui suit l’expression XLOOKUP par RECHERCHEX.

Utilisez la fonction XLOOKUP quand vous avez besoin de rechercher des éléments dans un tableau ou une plage par ligne. Par exemple, recherchez le prix d’une partie de l’automobile par numéro de pièce ou recherchez le nom d’un employé en fonction de son ID d’employé. Avec XLOOKUP, vous pouvez rechercher un critère de recherche dans une colonne et renvoyer le résultat de la même ligne dans une autre colonne, quel que soit le côté de la colonne de renvoi.

Exemples

Exemple 1

Cet exemple provient de la vidéo ci-dessus et utilise un simple XLOOKUP pour chercher le nom d’un pays, puis renvoie son indicatif de pays. Il inclut uniquement le lookup_value (cellule F2), lookup_array (plage B2 : B11) et return_array (plage D2 : D11). L’argument match_mode n’est pas inclus, car XLOOKUP utilise par défaut une correspondance exacte.

Exemple de la fonction XLOOKUP utilisée pour renvoyer le nom d’un employé et le service en fonction de l’ID de l’employé. La formule est = XLOOKUP (B2 ; B5 : B14 ; C5 : C14).

Remarque : XLOOKUP est différent de la fonction RECHERCHEV dans le fait qu’il utilise des tableaux de recherche et de retour séparés, où RECHERCHEV utilise une seule table de tableau suivie d’un numéro d’index de colonne. La formule RECHERCHEV équivalente dans le cas présent serait : = RECHERCHEV (F2 ; B2 : D11 ; 3 ; faux)

Exemple 2

Dans cet exemple, nous recherchons les informations des employés sur la base d’un numéro d’identification d’employé. À la différence de RECHERCHEV, XLOOKUP est en mesure de retourner un tableau avec plusieurs éléments, ce qui permet à une seule formule de renvoyer le nom de l’employé et le service à partir des cellules C5 : D14.

Exemple de la fonction XLOOKUP utilisée pour renvoyer le nom et le service d’un employé en fonction du IDt de l’employé. La formule est : = XLOOKUP (B2 ; B5 : B14 ; C5 : D14 ; 0 ; 1)

Exemple 3

Cet exemple ajoute l’argument if_not_found dans l’exemple ci-dessus.

Exemple de la fonction XLOOKUP utilisée pour renvoyer le nom d’un employé et le service en fonction de l’IDENTIFIant de l’employé avec l’argument if_not_found. La formule est = mois. deXLOOKUPr (B2 ; B5 : B14 ; C5 : D14 ; 0 ; 1 ; "employé introuvable")

Exemple 4

L’exemple suivant recherche dans la colonne C les revenus personnels saisis dans la cellule E2 et recherche le taux de taxe correspondant dans la colonne B. Il définit l’argument if-not_found pour renvoyer la valeur 0 si rien n’est détecté. L’argument match_mode est défini sur 1, ce qui signifie que la fonction recherche une correspondance exacte, et si elle ne trouve pas une correspondance exacte, elle renvoie l’élément supérieur suivant. Enfin, l’argument search_mode est défini sur 1, ce qui signifie que la fonction recherche à partir du premier élément jusqu’à la dernière.

Image de la fonction XLOOKUP utilisée pour renvoyer un taux d’imposition basé sur le revenu maximal. Il s’agit d’une correspondance approximative. Formule : = XLOOKUP (E2 ; C2 : C7 ; B2 : B7 ; 1 ; 1)

Remarque : À la différence de la fonction RECHERCHEV, la colonne lookup_array se trouve à droite de la colonne return_array, dans laquelle RECHERCHEV ne peut pas voir de gauche à droite.

Exemple 5

Nous allons ensuite utiliser une fonction XLOOKUP imbriquée pour effectuer une correspondance verticale et horizontale. Dans le cas présent, il s’agit d’abord dans la colonne B, puis recherchez Trim1 dans la ligne supérieure du tableau (plage C5 : F5) et renvoyez la valeur à l’intersection des deux. Cela est similaire à l’utilisation conjointe des fonctions INDEX et EQUIV . Vous pouvez également utiliser XLOOKUP pour remplacer la fonction RECHERCHEH .

Image de la fonction XLOOKUP utilisée pour renvoyer les données horizontales d’une table en imbriquant 2 XLOOKUPs. La formule est la suivante : = XLOOKUPur (D2, $B 6 : $B 17, XLOOKUP ($C 3 $C 5 : $G 5, $C 6 : $G 17))

La formule dans les cellules D3 : F3 est : = XLOOKUPur (D2, $B 6 : $B 17, XLOOKUP ($C 3 $C 5 : $G 5, $C 6 : $G 17)).

Exemple 6

Cet exemple utilise la fonction somme et deux fonctions XLOOKUP imbriquées pour additionner toutes les valeurs comprises entre deux plages. Le cas échéant, nous voulons additionner les valeurs de raisins, de bananes et d’inclusion de poires qui sont entre les deux.

Utilisation de XLOOKUP avec somme pour totalr une plage de valeurs comprises entre deux sélections

La formule dans la cellule E3 est : = somme (XLOOKUP (B3 ; B6 : B10 ; E6 : E10) : XLOOKUPur (C3 ; B6 : B10 ; E6 : E10))

Comment cela fonctionne-t-il ? XLOOKUP renvoie une plage, ce qui signifie que lorsque celle-ci est calculée, la formule se termine comme suit : = somme ($E $7 : $E $9). Pour voir comment cela fonctionne, vous pouvez sélectionner une cellule contenant une formule XLOOKUP similaire à celle-ci, puis accéder aux formules > audit des formules > évaluer la formule, puis appuyer sur le bouton évaluer pour parcourir les calculs.