Avant toute chose il est important de comprendre qu’une date dans Excel est une valeur numérique représentant toujours le nombre de jours passés depuis la date origine de tout système informatique, soit le 00/01/1900 correspondant au nombre 0 si on modifie le format de cette date en format nombre.
Choisir parmi une liste de formats de date
Procédez comme suit :
- Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
- Appuyez sur Ctrl+1.
- Dans la zone Format de cellule, cliquez sur l’onglet Nombre.
- Dans la liste catégorie , cliquez sur Date.
- Sous Type, choisissez un format de date. Un aperçu de votre format s’affiche dans la zone Exemple avec la première date dans vos données.
Remarque : Les formats Date commençant par un astérisque (*) seront modifiés si vous changez les paramètres de date et d’heure spécifiés dans le Panneau de configuration. Les formats sans astérisque ne changeront pas.
- Si vous souhaitez utiliser un format de date en fonction de la façon dont une autre langue affiche les dates, choisissez la langue dans les paramètres régionaux (emplacement).
Conseil : Est-ce que des nombres apparaissent dans vos cellules sous la forme ##### ? Il est probable que votre cellule ne soit pas suffisamment large pour afficher le nombre entier. Essayez de double-cliquer sur la bordure droite de la colonne contenant les cellules avec #####. Cette action redimensionne la colonne et l’adapte au nombre. Vous pouvez également faire glisser la bordure droite de la colonne pour définir la taille que vous voulez.
Créer un format de date personnalisé
Si vous voulez utiliser un format ne figurant pas dans la zone Type, vous pouvez crée votre propre format. La façon la plus simple de procéder consiste à vous baser sur un format qui est proche de ce que vous voulez.
- Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
- Appuyez sur Ctrl+1.
- Dans la zone Format de cellule, cliquez sur l’onglet Nombre.
- Dans la liste catégorie , cliquez sur Date, puis sélectionnez un format de date souhaité dans type. Vous pouvez ajuster ce format lors de la dernière étape ci-dessous.
- Revenez à la liste catégorie et sélectionnez personnalisée. Sous type, vous verrez le code de format correspondant au format de date que vous avez choisi à l’étape précédente. Étant donné que le format de date par défaut ne peut pas être modifié, vous pouvez sans crainte le maltraiter. Les modifications que vous effectuez s’appliquent uniquement au format personnalisé que vous créez.
- Dans la zone Type, effectuez les modifications voulues au moyen du code figurant dans le tableau ci-dessous.
| Pour afficher | Utilisez ce code |
|---|---|
| Les mois sous la forme 1–12 | m |
| Les mois sous la forme 01–12 | mm |
| Les mois sous la forme jan–déc | mmm |
| Les mois sous la forme janvier-décembre | mmmm |
| Les mois sous la forme de la première lettre du mois | mmmmm |
| Les jours sous la forme 1-31 | j |
| Les jours sous la forme 01-31 | jj |
| Les jours sous la forme dim-sam | jjj |
| Les jours sous la forme dimanche-samedi | jjjj |
| Les années sous la forme 00-99 | aa |
| Les années sous la forme 1900-9999 | aaaa |
Si vous modifiez un format qui inclut des valeurs d’heure et que vous utilisez «m» immédiatement après le code «h» ou «hh» ou juste avant le code «SS», Excel affiche les minutes au lieu du mois.
Conseils pour l’affichage des dates
- Pour utiliser rapidement le format de date par défaut, cliquez sur la cellule avec la date, puis appuyez sur Ctrl+Maj+#.
- Si une cellule affiche ##### lorsque vous lui appliquez un format de date, cela signifie probablement qu’elle n’est pas suffisamment large pour afficher le nombre complet. Essayez de double-cliquer sur la bordure droite de la colonne contenant les cellules avec #####. Cette action redimensionne la colonne et l’adapte au nombre. Vous pouvez également faire glisser la bordure droite de la colonne pour définir la taille que vous voulez.
- Pour entrer rapidement la date actuelle dans votre feuille de calcul, sélectionnez une cellule vide, appuyez sur Ctrl+; (point-virgule), puis appuyez sur Entrée, si nécessaire.
- Pour entrer une date qui se mettra à jour sur la date actuelle chaque fois que vous ouvrez une feuille de calcul ou que vous calculez une formule à nouveau, tapez =AUJOURDHUI() dans une cellule vide, puis appuyez sur Entrée.
