Raccourcis Clavier dans Excel

• F1 seul : affiche le volet Office Aide d’Excel.
• Ctrl+F1 : affiche ou masque le ruban.
• Alt+F1 : crée un graphique incorporé des données dans la plage active.
• Alt+Maj+F1 : insère une nouvelle feuille de calcul.

• F2 seul : modifier la cellule active et placer le point d’insertion à la fin de son contenu. Si la modification est désactivée pour la cellule, déplacer le point d’insertion dans la barre de formule. Si vous modifiez une formule, activez ou désactivez le mode Pointer de manière à pouvoir utiliser les touches de direction pour créer une référence.
• Shift+F2 : ajoute ou modifie une note de cellule.
• Ctrl+F2 : affiche la zone d’aperçu avant impression dans l’onglet Imprimer de l’mode Backstage.

• F3 seul : affiche la boîte de dialogue Coller un nom. Uniquement disponible si des noms ont été définis dans le classeur.
• Shift+F3 : affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction.

• F4 seul : répète la dernière commande ou action, si possible.Lorsqu’une référence de cellule ou de plage est sélectionnée dans une formule, F4 navigue dans toutes les combinaisons de références absolues et relatives.
• Ctrl+F4 : ferme la fenêtre de classeur sélectionnée.
• Alt+F4 : ferme Excel.

• F5 seul : affiche la boîte de dialogue Aller à.
• Ctrl+F5 : rétablit la taille de la fenêtre de classeur sélectionnée.

• F6 seul : active en alternance la feuille de calcul, le ruban, le volet Office, les commandes de zoom. Dans une feuille de calcul qui a été fractionnée, F6 inclut les volets de fractionnement lors du basculement entre les volets et la zone du ruban.
• Maj+F6 : active en alternance la feuille de calcul, les commandes de zoom, le volet Office et le ruban.
• Ctrl+F6 : bascule entre 2 fenêtres Excel.
• Ctrl+Shift+F6 : bascule entre toutes les fenêtres Excel.

• F7 seul : ouvre la boîte de dialogue Orthographe pour vérifier l’orthographe dans la feuille de calcul active ou la plage sélectionnée.
• Ctrl+F7 : exécute la commande Déplacer lorsque la fenêtre d’un classeur n’est pas agrandie à sa taille maximale. Utilisez les touches de direction pour déplacer la fenêtre et appuyez sur Entrée ou Échap pour annuler l’opération lorsqu’elle est terminée.

• F8 seul : active ou désactive le mode étendu. En mode étendu, EXT apparaît sur la barre d’état, et les touches de direction étendent la sélection.
• Maj+F8 : permet d’ajouter une cellule ou plage de cellules non adjacentes à une sélection de cellules à l’aide des touches de direction.
• Ctrl+F8 : effectue la commande Taille lorsqu’un classeur n’est pas agrandi.
• Alt+F8 : affiche la boîte de dialogue Macro pour créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro.

• F9 seul : calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts.
• Maj+F9 : calcule la feuille de calcul active.
• Ctrl+Alt+F9 : calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts, qu’elles aient ou non changé depuis le dernier calcul.
• Ctrl+Alt+Maj+F9 : contrôle à nouveau les formules dépendantes, puis calcule toutes les formules de tous les classeurs ouverts, y compris les cellules non marquées comme ayant besoin d’être calculées.
• Ctrl+F9 : réduit une fenêtre de classeur en icône.

• F10 seul : active ou désactive les conseils sur les touches (la touche Alt produit le même effet).
• Maj+F10 : affiche le menu contextuel pour l’élément sélectionné.
• Alt+Maj+F10 : affiche le menu ou le message d’un bouton de vérification des erreurs.
• Ctrl+F10 : agrandit ou restaure la fenêtre de classeur sélectionnée.

• F11 seul : crée un graphique des données de la plage actuelle dans une feuille de graphique distincte.
• Maj+F11 : insère une nouvelle feuille de calcul.
• Alt+F11 : ouvre l’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications, qui permet de créer une macro à l’aide de Visual Basic pour Applications (VBA).

• F12 seul : affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

• Affiche les touches d’accès (nouveaux raccourcis) sur le ruban.

Par exemple,

• Alt, W, P bascule la feuille de calcul en mode Mise en page.
• Alt, W, L bascule la feuille de calcul en mode Normal.
• Alt, W, I bascule la feuille de calcul en mode Aperçu des sauts de page.

• Vous déplace d’une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite dans une feuille de calcul.
• Ctrl+Touche de direction vous déplace vers le bord de la zone de données active dans une feuille de calcul.
• Maj+Touche de direction étend la sélection de cellules à une autre cellule.
• Ctrl+Maj+Touche de direction étend la sélection à la dernière cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, à la prochaine cellule non vide.
• Les touches Flèche gauche et Flèche droite sélectionnent l’onglet de gauche ou de droite lorsque le ruban est sélectionné. Quand un sous-menu est ouvert ou sélectionné, ces touches de direction basculent entre le menu principal et le sous-menu. Lorsqu’un onglet du ruban est sélectionné, ces touches naviguent entre les boutons de l’onglet.
• Les touches Flèche vers le bas ou Flèche vers le haut sélectionnent la commande suivante ou précédente lors de l’ouverture d’un menu ou d’un sous-menu. Lorsqu’un onglet du ruban est sélectionné, ces touches naviguent vers le haut ou le bas du groupe d’onglets.
• Dans une boîte de dialogue, les touches de direction se déplacent entre les options d’une liste drop-down ouverte ou d’un groupe d’options.
• Les touches Flèche vers le bas ou Alt+Flèche vers le bas ouvrent la liste de listes sélectionnées.

• Dans la barre de formule, supprime un caractère à gauche.
• Efface également le contenu de la cellule active.
• En mode d’édition de cellule, supprime le caractère à gauche du point d’insertion.

• Supprime le contenu des cellules (données et formules) des cellules sélectionnées sans affecter les formats de cellule, les commentaires à thread ou les notes.
• En mode d’édition de cellule, supprime le caractère à droite du point d’insertion.

• La touche Fin active ou désactive le mode Fin. En mode Fin, vous pouvez appuyer sur une touche de direction pour atteindre la prochaine cellule non vide dans la même colonne ou ligne que la cellule active. Le mode Fin est désactivé automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche de direction. Assurez-vous d’appuyer de nouveau sur Fin avant d’appuyer sur la touche de direction suivante. Le mode Fin est affiché dans la barre d’état lorsqu’il est activé.
• Si les cellules sont vides, appuyez sur Fin, puis sur une touche de direction pour passer à la dernière cellule de la ligne ou de la colonne.
• La touche Fin sélectionne également la dernière commande du menu lorsqu’un menu ou un sous-menu est visible.
• Ctrl+Fin permet d’atteindre la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière ligne du bas utilisée de la dernière colonne de droite utilisée. Si le curseur se trouve dans la barre de formule, Ctrl+Fin déplace le curseur à la fin du texte.
• Ctrl+Maj+Fin étend la sélection de cellules à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit). Si le curseur est dans la barre de formule, la combinaison Ctrl+Maj+Fin sélectionne tout le texte de la barre de formule de la position du curseur jusqu’à la fin. Ceci ne modifie pas la hauteur de la barre de formule.

• Valide la saisie de données dans la cellule ou dans la barre de formule et sélectionne la cellule de dessous (par défaut).
• Dans un formulaire de données, passe au premier champ de l’enregistrement suivant.
• Ouvre le menu sélectionné (appuyez sur F10 pour activer la barre de menu) ou exécute la commande sélectionnée.
• Dans une boîte de dialogue, exécute l’action du bouton de commande par défaut dans la boîte de dialogue (le bouton en gras, généralement le bouton OK).
• Alt+Entrée commence une nouvelle ligne dans la même cellule.
• Ctrl+Entrée recopie l’entrée active dans la plage de cellules sélectionnée.
• Maj+Entrée valide la saisie de données dans la cellule et sélectionne la cellule du dessous.

• Annule une entrée dans la cellule ou la barre de formule.
• Ferme un menu ou un sous-menu ouvert, une boîte de dialogue ou une fenêtre de message ouverte.
• La touche Échap ferme également le mode Plein écran lorsque ce mode a été appliqué et revient en mode Écran normal pour afficher le ruban et la barre d’état.

• Atteint le début de la ligne dans une feuille de calcul.
• Atteint la cellule dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre lorsque le mode Arrêt défil est activé.
• Sélectionne la première commande du menu lorsqu’un menu ou un sous-menu est visible.
• Ctrl+Origine atteint le début de la feuille de calcul.
• Ctrl+Maj+Origine étend la sélection jusqu’au début de la feuille de calcul.

• Vous déplace d’un écran vers le bas de la feuille de calcul.
• Alt+Pg. suiv vous déplace d’un écran vers la droite de la feuille de calcul.
• Ctrl+Pg. suiv passe à la feuille suivante dans un classeur.
• Ctrl+Maj+Pg. suiv sélectionne la feuille active et suivante d’un classeur.

• Vous déplace d’un écran vers le haut de la feuille de calcul.
• Alt+Pg. préc vous déplace d’un écran vers la gauche de la feuille de calcul.
• Ctrl+Pg. préc passe à la feuille précédente dans un classeur.
• Ctrl+Maj+Pg. préc sélectionne la feuille active et précédente d’un classeur.

• Maintenez la touche Shift enfoncée tout en faisant glisser une ligne, une colonne ou des cellules sélectionnées pour déplacer les cellules sélectionnées et déposez-les pour les insérer à un nouvel emplacement.

• Dans une boîte de dialogue, exécute l’action du bouton sélectionné, ou coche ou vide une case à cocher.
• Ctrl+Espace sélectionne une colonne entière de la feuille de calcul active.
• Maj+Espace sélectionne une ligne entière de la feuille de calcul active.
• Ctrl+Maj+Espace sélectionne toute la feuille de calcul.
• Si la feuille de calcul contient des données, Ctrl+Maj+Espace sélectionne la région actuelle. Le fait d’appuyer sur Ctrl+Maj+Espace une deuxième fois sélectionne la région actuelle et ses lignes de résumé. Le fait d’appuyer sur Ctrl+Maj+Espace une troisième fois sélectionne toute la feuille de calcul.
• Lorsqu’un objet est sélectionné, Ctrl+Maj+Espace sélectionne tous les objets d’une feuille.
• Alt+Espace affiche le menu Contrôle pour la fenêtre Excel.

• Vous déplace d’une cellule vers la droite dans la feuille de calcul.
• Bascule entre les cellules déverrouillées d’une feuille de calcul protégée.
• Passe à l’option ou au groupe d’options suivants dans une boîte de dialogue.
• Shift+Tab passe à la cellule précédente d’une feuille de calcul ou à l’option précédente d’une boîte de dialogue.
• Ctrl+Tab bascule vers l’onglet suivant dans une boîte de dialogue ou (si aucune boîte de dialogue n’est ouverte) entre 2 fenêtres Excel.
• Ctrl+Shift+Tab bascule vers l’onglet précédent d’une boîte de dialogue, ou (si aucune boîte de dialogue n’est ouverte) bascule entre toutes les fenêtres Excel.