Les colonnes calculées dans les tableaux Excel sont un outil puissant pour la saisie de formules efficacement. Ils permettent de saisir une seule formule dans une cellule et puis cette formule se développe automatiquement pour le reste de la colonne en lui-même. Il est inutile d’utiliser les commandes remplir ou copier. Cela peut être très gagner du temps, surtout si vous avez un grand nombre de lignes. Et la même chose qui se passe lorsque vous modifiez une formule ; la modification complet s’affiche également dans le reste de la colonne calculée.
Remarque : Les captures d’écran illustrant cet article ont été prises dans Excel 2016. Si vous avez une autre version, votre affichage peut être légèrement différent mais, sauf indication contraire, la fonctionnalité est la même.
Créer une colonne calculée
- Créer une table. Si vous n’êtes pas familiarisé avec des tableaux Excel, vous pouvez en savoir plus sur : Présentation des tableaux Excel.
- Insérer une nouvelle colonne dans la table. Vous pouvez le faire en tapant dans la colonne située immédiatement à droite de la table, puis Excel étend automatiquement le tableau pour vous. Dans cet exemple, nous avons créé une nouvelle colonne en tapant « Total général » dans la cellule D1.
Conseils :- Vous pouvez également ajouter une colonne de tableau à partir de l’onglet accueil . Cliquez sur la flèche pour Insérer > Insérer des colonnes de tableau à gauche.
- Vous pouvez également ajouter une colonne de tableau à partir de l’onglet accueil . Cliquez sur la flèche pour Insérer > Insérer des colonnes de tableau à gauche.
- Tapez la formule que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur entrée.
- Dans ce cas, nous avons entré = Somme (, puis choisi les colonnes Trim 1 et 2 Trim . Par conséquent, Excel intégré la formule : = Somme (Table1 [@[Trim 1] : [Trim 2]]). Il s’agit d’une formule de référence structurée , qui est unique aux tables Excel. Le format de référence structurée est ce qui permet la table à utiliser la même formule pour chaque ligne. Une formule Excel normale pendant ce serait =SUM(B2:C2)dont vous devez alors copie ou remplissage vers le bas pour le reste des cellules dans la colonnePour en savoir plus sur les références structurées, voir : utilisation de références structurées avec des tableaux Excel.
- Lorsque vous appuyez sur entrée, la formule est automatiquement appliquée aux cellules de la colonne — au-dessus et au-dessous de la cellule où vous avez entré la formule. La formule est identique pour chaque ligne, mais comme il s’agit d’une référence structurée, Excel sait en interne quelle ligne est qui.
Remarques :
- Il est également possible de créer une colonne calculée en remplissant ou en copiant une formule dans toutes les cellules d’une colonne de tableau vide.
- Si vous tapez ou déplacez une formule dans une colonne de table qui contient déjà des données, une colonne calculée n’est pas automatiquement créée. Toutefois, le bouton Options de correction automatique s’affiche pour vous permettre de remplacer les données afin que vous pouvez créer une colonne calculée.
- Si vous entrez une nouvelle formule est la différence entre les formules existantes dans une colonne calculée, la colonne met automatiquement à jour avec la nouvelle formule. Vous pouvez choisir Annuler la mise à jour, puis conserver uniquement la nouvelle formule unique à partir du bouton Options de correction automatique. Ceci est généralement pas recommandé, car cela peut empêcher la mise à jour automatique à l’avenir, car il ne sait pas quelle est la formule pour étendre lors de l’ajout de nouvelles lignes de la colonne.
- Si vous avez tapé ou copié une formule dans une cellule d’une colonne vide et ne souhaitez pas conserver la nouvelle colonne calculée, cliquez sur Annuler
à deux reprises. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Z à deux reprises
Inclure des exceptions de colonne calculée
Une colonne calculée peut inclure une cellule qui comporte une formule différente du reste. Cela crée une exception clairement marquée dans le tableau. De cette façon, incohérences peuvent être facilement détectés et résolus.
Remarque : Des exceptions de colonne calculée sont automatiquement créées lorsque vous effectuez l’une des opérations suivantes :
- Entrer des données autres qu’une formule dans une cellule de colonne calculée.
- Tapez une formule dans une cellule de colonne calculée, puis cliquez sur Annuler sur la Barre d’outils Accès rapide.
- tapez une nouvelle formule dans une colonne calculée qui contient déjà au moins une exception ;
- copiez des données dans la colonne calculée qui ne correspond pas à la formule de colonne calculée ;
Remarque : Si les données copiées contiennent une formule, celle-ci remplacera les données de la colonne calculée.
- Supprimer une formule d’une ou plusieurs cellules dans la colonne calculée.
Remarque : Cette exception n’est pas marquée.
- Déplacer ou supprimer une cellule dans une autre zone de la feuille de calcul, qui est référencée par une ligne d’une colonne calculée.
Les notifications d’erreur seront affiche uniquement si vous disposez de l’option activée la vérification des erreurs d’arrière-plan. Si vous ne voyez pas l’erreur, puis accédez à fichier > Options > formules > Assurez-vous que la case Activer la vérification des erreurs d’arrière-plan est cochée.
- Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bureau bouton
, puis Options Excel > formules. - Si vous utilisez un Mac, accédez à Excel dans la barre de menus, puis cliquez sur Préférences > des formules et des listes > Vérification des erreurs.
Empêcher la création de colonnes calculées
L’option pour remplir automatiquement les formules afin de créer des colonnes calculées dans un tableau Excel est activée par défaut. Si vous ne voulez pas qu’Excel crée des colonnes calculées lorsque vous tapez des formules dans des colonnes de tableau, vous pouvez désactiver cette option. Si vous ne souhaitez pas désactiver cette option, mais ne voulez pas créer systématiquement des colonnes calculées, vous pouvez empêcher la création automatique de colonnes calculées.
- Activer ou désactiver les colonnes calculées
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bureau bouton , puis Options Excel.
- Cliquez sur Vérification.
- Sous Options de correction automatique, cliquez sur Options de correction automatique.
- Cliquez sur l’onglet Lors de la frappe.
- Sous Automatiquement, activez ou désactivez la case à cocher Formules de remplissage dans les colonnes pour créer des colonnes calculées.
Conseil : Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Options de correction automatique qui s’affiche dans la colonne du tableau après avoir entré une formule. Cliquez sur Contrôler les options de correction automatique, puis désactivez la case à cocher Formules de remplissage dans les colonnes pour créer des colonnes calculées pour désactiver cette option.
Si vous utilisez un Mac, atteindre Excel dans le menu principal, puis sur Préférences > formules et listes > Tables et filtres > recopier automatiquement des formules.
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bureau bouton
- Empêcher la création automatique de colonnes calculéesAprès avoir saisi la première formule dans une colonne de tableau, cliquez sur le bouton Options de correction automatique qui s’affiche, puis sur Arrêter la création automatique de colonnes calculées.
Calculer des valeurs dans un tableau croisé dynamique
Vous pouvez également créer des champs calculés personnalisés avec des tableaux croisés dynamiques, où vous pouvez créer une formule et Excel puis s’applique à une colonne entière. En savoir plus sur le calcul des valeurs dans un tableau croisé dynamique.
