Additionner du temps
Supposons que vous souhaitiez savoir combien d’heures et de minutes seront nécessaires à l’exécution de deux tâches. Vous estimez que la première tâche nécessitera 6 heures et 45 minutes et que la deuxième tâche nécessitera 9 heures et 30 minutes.
Voici une façon de la configurer dans une feuille de calcul.
- Entrez 6:45 dans la cellule B2, puis entrez 9: 30 dans la cellule B3.
- Dans la cellule B4, entrez = B2 + B3 , puis appuyez sur entrée.
Le résultat est le suivant: 15 (16 heures et 15 minutes) pour les deux tâches.
Conseil : Vous pouvez également additionner des heures en utilisant la fonction Somme automatique permettant d’additionner des nombres. Sélectionnez la cellule B4, puis sous l’onglet Accueil, sélectionnez Somme automatique. La formule doit ressembler à ce qui suit : =SOMME(B2:B3). Appuyez sur entrée pour obtenir le même résultat, 16 heures et 15 minutes.
Bien, c’était assez facile, mais une étape supplémentaire est nécessaire si vos heures cumulées dépassent 24 heures. Vous devez appliquer un format spécial au résultat de la formule.
Pour additionner plus de 24 heures:
- Dans la cellule B2, tapez 12:45. Dans la cellule B3, tapez 15:30.
- Tapez =B2+B3 dans la cellule B4, puis appuyez sur Entrée.
Le résultat obtenu est 4:15, ce qui n’est pas possible. C’est parce que la durée de la tâche 2 est exprimée en heures de 24 heures. 15:30 est le même que 3:30.
- Pour afficher une durée supérieure à 24 heures, sélectionnez la cellule B4.
- Dans le groupe Cellules de l’onglet Accueil, sélectionnez Format, puis Format de cellule.
- Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez Personnalisée dans la liste Catégorie.
- Dans la zone type , en haut de la liste des formats, tapez [h]: mm; @ , puis sélectionnez OK.Prenez note des deux-points après [h] et un point-virgule après mm.
Le résultat correspond à 28 heures et 15 minutes. Le format sera dans la liste Type en vue d’une utilisation ultérieure.
Soustraire du temps
Voici un autre exemple: vous et vos amis connaissez vos heures de début et de fin pour un projet bénévole et vous voulez savoir combien de temps vous avez passé en total.
Suivez les étapes ci-dessous pour obtenir le temps écoulé (différence entre deux heures).
- Dans la cellule B2, entrez l’heure de début et incluez «a» pour AM ou «p» pour PM. Appuyez ensuite sur Entrée.
- Dans la cellule C2, entrez l’heure de fin, y compris «a» ou «p» le cas échéant, puis appuyez sur entrée.
- Entrez les autres dates de début et de fin qui s’appliquent à vos amies, Héloïse et Camille.
- Dans la cellule D2, soustrayez l’heure de fin de l’heure de début en entrant la formule = C2-B2, puis appuyez sur entrée.
- Dans la zone Format de cellule, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie.
- Dans la liste Type, cliquez sur h:mm (pour les heures et les minutes), puis cliquez sur OK.À présent, nous voyons que Alain a travaillé 3 heures et 45 minutes.
- Pour obtenir les résultats pour Héloïse et Camille, copiez la formule en sélectionnant la cellule D2 et en faisant glisser la sélection vers la cellule D4.La mise en forme de la cellule D2 est également copiée avec la formule.
Pour soustraire une durée supérieure à 24 heures:
Il est nécessaire de créer une formule pour soustraire la différence entre deux heures dont le total est supérieur à 24 heures.
Suivez les étapes ci-dessous:
- En reprenant l’exemple ci-dessus, sélectionnez la cellule B1 et faites glisser le pointeur jusqu’à la cellule B2 de manière à pouvoir appliquer le format aux deux cellules en même temps.
- Dans la zone Format de cellule, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie.
- Dans la zone Type, en haut de la liste des formats, sélectionnez j/m/aaaa h:mm AM/PM.Notez l’espace vide à la fin de aaaa et à la fin mm.
Le nouveau format sera disponible le cas échéant dans la liste Type.
- Dans la cellule B1, tapez la date de départ, y compris jour/mois/année et l’heure en utilisant « a » ou « p » pour AM et PM.
- Dans la cellule B2, procédez de la même façon pour la date de fin.
- Dans la cellule B3, tapez la formule =(B2-B1)*24.
Le résultat obtenu est 31,5 heures.
