Filtrer des Valeurs et Supprimer les Doublons

Le filtrage des valeurs uniques et la suppression des valeurs en double sont deux tâches similaires, dans la mesure où l’objectif est de présenter une liste de valeurs uniques. Il y a une différence essentielle, toutefois: lorsque vous filtrez des valeurs uniques, les valeurs en double sont uniquement masquées. Toutefois, la suppression de valeurs en double signifie que vous effacez définitivement les doublons.

Une valeur dupliquée est l’une des valeurs contenues dans au moins une ligne est identique à celle d’une autre ligne. La comparaison des valeurs en double dépend du contenu qui s’affiche dans la cellule, et non de la valeur sous-jacente stockée dans la cellule. Par exemple, si vous avez la même valeur de date dans différentes cellules, une mise en forme comme «3/8/2006» et l’autre en tant que «Mar 8, 2006», les valeurs sont uniques.

Vérifiez avant de supprimer les doublons: Avant de supprimer les doublons, nous vous conseillons d’abord de procéder au filtrage (ou à la mise en forme conditionnelle) de valeurs uniques pour confirmer que vous obtenez les résultats attendus.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.
2. Cliquez sur données > avancées (dans le groupe Trier & filtre ).
3. Dans la boîte de menu contextuel avancée du filtre , effectuez l’une des opérations suivantes:

Pour filtrer la plage de cellules ou le tableau sur place:

• Cliquez sur filtrer la liste sur place.

Pour copier les résultats du filtre à un autre emplacement:

• Cliquez sur Copier vers un autre emplacement.
• Dans la zone Copier vers , entrez une référence de cellule.
• Vous pouvez également cliquer sur réduire la boîte de dialogue  pour masquer temporairement la fenêtre contextuelle, sélectionner une cellule dans la feuille de calcul, puis cliquer sur développer le  .
• Vérifiez uniquement les enregistrements uniques, puis cliquez sur OK.

Les valeurs uniques de la plage seront copiées vers le nouvel emplacement.

Lorsque vous supprimez des valeurs en double, le seul effet est appliqué aux valeurs dans la plage de cellules ou le tableau. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau ne seront pas modifiées ou déplacées.  Lors de la suppression de doublons, la première occurrence de la valeur dans la liste est conservée, mais les autres valeurs identiques sont supprimées.

Étant donné que vous êtes en train de supprimer des données de manière définitive, il est recommandé de copier la plage de cellules ou le tableau d’origine dans une autre feuille de calcul ou un autre classeur avant de supprimer les doublons.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.
2. Sous l’onglet données , cliquez sur supprimer les doublons (dans le groupe outils de données ).
3. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
   • Sous colonnes, sélectionnez une ou plusieurs colonnes.
   • Pour sélectionner rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Sélectionner tout.
   • Pour effacer rapidement toutes les colonnes, cliquez sur Désélectionner tout.Si la plage de cellules ou le tableau contient plusieurs colonnes et que vous souhaitez sélectionner uniquement quelques colonnes, il est possible que vous puissiez cliquer sur Désélectionner tout, puis sous colonnes, sélectionner ces colonnes.

     Remarque : Les données seront supprimées de toutes les colonnes, même si vous ne sélectionnez pas toutes les colonnes à cette étape. Par exemple, si vous sélectionnez Colonne1 et Colonne2, mais pas Colonne3, la «clé» utilisée pour trouver des doublons est la valeur de la & de Colonne1.  En cas de doublon dans ces colonnes, la ligne entière est supprimée, y compris les autres colonnes de la table ou de la plage.

4. Cliquez sur OKpour indiquer le nombre de valeurs en double qui ont été supprimées ou le nombre de valeurs uniques restantes. Cliquez sur OK pour ignorer ce message.
5. U nSouhaitez la modification en cliquant sur Annuler (ou en appuyant sur Ctrl + Z sur le clavier).

Mise en forme rapide

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
2. Dans l’onglet Accueil , dans le groupe style , cliquez sur la petite flèche pour la mise en forme conditionnelle, puis sur règles de mise en surbrillance des cellules, puis sélectionnez valeurs en double.
3. Entrez les valeurs que vous souhaitez utiliser, puis choisissez une mise en forme.

Mise en forme avancée

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
2. Dans l’onglet Accueil , dans le groupe styles , cliquez sur la flèche en regard de mise en forme conditionnelle, puis sur gérer les règles pour afficher la fenêtre contextuelle gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle .
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur nouvelle règle pour afficher la nouvelle fenêtre contextuelle règles de mise en forme .
   • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, commencez par vérifier que la feuille de calcul ou le tableau approprié a été sélectionné dans la liste afficher les règles de mise en forme pour . Le cas échéant, choisissez une autre plage de cellules en cliquant sur réduire  bouton dans la fenêtre contextuelle s’applique à . Choisissez une nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul, puis développez de nouveau la fenêtre contextuelle  . Sélectionnez la règle, puis cliquez sur modifier la règle pour afficher la fenêtre contextuelle modifier la règle de mise en forme .
4. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons.
5. Dans la liste appliquer une mise en forme pour modifier la règle, sélectionnez unique ou en double.
6. Cliquez sur mise en forme pour afficher la fenêtre contextuelle format de cellule .

7. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK. Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez s’affichent dans le volet de visualisation .